Словари

выборка		описание
Секретарь		Содержание труда: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения, организует прием посетителей, ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений. Должен знать: Делопроизводство, правила печатания и оформления деловых бумаг, правила эксплуатации оргтехники и ПЭВМ, пользования приемно-переговорными устройствами, правила орфографии и пунктуации. Профессионально важные качества: память; внимание; тактичность; коммуникативные способности; быстрота реакции. Квалификационные требования: Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе. Медицинские противопоказания: дефекты зрения и слуха; неврозы. ... узнать больше
Секретарь-референт		Содержание труда: Регистрирует и систематизирует письма, документы, ведет телефонные переговоры, выполняет поручения руководителя, передает по назначению его задания, участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, готовит информационно-обзорные материалы, тиражирует необходимую документацию, использует в работе ПЭВМ, оргтехнику. Должен знать: Делопроизводство, основы научной организации труда, стенографию, машинопись, правила эксплуатации персональных ЭВМ, правила орфографии и пунктуации, основы психологии общения, эстетики, этики, желательно иностранный язык. Профессионально важные качества: острота зрения и слуха; память; аккуратность; коммуникативные и организаторские способности; эмоционально-волевая устойчивость; внимание. Квалификационные требования: ССУЗы, УКК. Медицинские противопоказания: нервно-психические заболевания; дефекты зрения и слуха; выраженные дефекты речи; явные физические недостатки. ... узнать больше
Секретарь-машинистка		На предприятиях и в учреждениях выполняет технические функции по содействию работе руководителя. Получает необходимые ему сведения от подразделений, организует прием посетителей, телефонные переговоры, вызывает работников, принимает и передает телефонограммы, печатает отдельные материалы. Ведет делопроизводство, передает корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроками исполнения указаний и поручений, формирует дела, хранит и сдает их в архив. Содержание труда: Печатает и оформляет различные документы, распоряжения, приказы, письма и др., вызывает к руководителю предприятия, учреждения необходимых работников, принимает телефонограммы и почту, отвечает на телефонные звонки, организует прием граждан по личным вопросам, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. Должен знать: Грамматику русского языка, правила печатания и оформления деловых бумаг, делопроизводство, корректурные знаки, способы устранения простейших неисправностей пишущих машинок, правила пользования телефонными и др. справочниками, оргтехникой. Профессионально важные качества: хорошая грамотность; линейный глазомер; повышенная внимательность и четкость; усидчивость; аккуратность; хорошая память; концентрация внимания; доброжелательность. Квалификационные требования: ПТУ. Медицинские противопоказания: плохое зрение; заболевания нервной системы. ... узнать больше
Делопроизводитель		Деятельность учреждений, организаций и предприятий отражается в многочисленных служебных документах: постановлениях, решениях, распоряжениях, актах, докладных записках, служебных письмах и т.д. Работы, связанные с организацией "документооборота", осуществляют делопроизводители. В обязанности делопроизводителя входят оформление служебных документов, регистрация, прием и отправление корреспонденции; доставка ее внутри учреждения, учет, хранение и обеспечение оперативного поиска нужной документации; подготовка документов к сдаче в архив. Выполнение работы по делопроизводству предъявляет разнообразные требования к особенностям психики, личности работника. Требования эти обусловлены тем, что предметом труда является знаковый материал, разнообразные по форме, содержанию и назначению тексты. При прочтении текста делопроизводитель должен точно воспринять его и мысленно отнести к той или иной разновидности, от этого зависит правильная регистрация и безошибочная подшивка его к тому или иному "делу". В каждом учреждении имеется перечень (номенклатура) дел. В связи с тем, что в течение рабочего дня делопроизводителю приходится много читать, большая нагрузка падает на его зрение. Характер работы требует от делопроизводителя сосредоточенности, аккуратности и оперативности. Хорошая память тоже надежный помощник в этом деле. Как правило, делопроизводитель работает за рабочим столом, на котором размещаются регистрационные журналы, картотека, необходимые документы и т.д., а также пишущая машинка. Профессию делопроизводителя можно получить в ПТУ, продолжить образование можно в техникуме и институте. Родственные профессии: Архивариус, секретарь-машинистка. Содержание труда: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, отправляет исполненную документацию по адресатам, систематизирует и хранит документы текущего архива, подготавливает и сдает в архив материалы, законченные делопроизводством. Должен знать: Положения и инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организации и на предприятии, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, порядок контроля за прохождением служебных документов. Профессионально важные качества: внимательность; аккуратность; грамотность; усидчивость; хорошая память; концентрация внимания. Квалификационные требования: Индивидуальное обучение, УКК. Медицинские противопоказания: плохое зрение; нервные и психические заболевания. ... узнать больше